Bogata funkcjonalność VARIO.BPM pozwala na zastosowanie systemu w obszarach i procesach biznesowych przedsiębiorstwa:
zarządzanie dokumentami
zarządzanie korespondencją
zarządzanie sprawami
przepływ spraw i zadań workflow
zarządzania relacjami z klientem (CRM)

Duża elastyczność VARIO.BPM oraz powiązanie systemu z innymi produktami na platformie VARIO, powoduje, że system może być zaimplementowany i dostosowany do struktury każdej firmy lub przedsiębiorstwa komercyjnego, począwszy od działów administracji, handlu i marketingu, poprzez działy techniczne, serwisowe, a skończywszy na działach projektowych i konstrukcyjnych.

VARIO.BPM dostarcza mechanizmy realizujące założenia przyjęte dla systemów klasy DMS (Document Management System) i IMS (Information Management System) oraz obiegu i kontroli procesów pracy (workflow). Naturalnym środowiskiem systemu jest platforma Windows.
Ergonomia i intuicyjność użytkowania pulpitu użytkownika (graphic user interface) nadają systemowi profesjonalny i wysoko oceniany przez klientów charakter, zapewniają dużą przejrzystość struktury i łatwość poruszania się w systemie.